我们在应用Word打印材料时,有时会出现需要打印大量编号的情况,遇到这种情况,要是一个一个的输入,那太麻烦了。借助表格可以使Word很方便地产生大量编号。方法如下:
以要产生1~100的编号为例,启动Word 2003,首先执行“表格”菜单中“插入”下的“表格”命令,在打开的对话框中输入需要的“列数”和“行数”,如果要打印成一列,最好分别输入1和100,此时生成了一个有1列100行的表格。选中整个表格,然后执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”,选择“编号”选项卡。
根据自己的需要选择一种编号形式,也可通过“自定义”来创建更具特色的编号列表,“确定”之后,此时Word在表格的各行内自动生成从1到100的编号。再次选中整个表格,按下“Ctrl+X”进行剪切,然后执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”,粘贴形式选用“无格式文本”,这样编号从上到下就被直接粘贴到了文档中而不会出现表格,然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。 (责任编辑:泉水) |